Centro Servizi | Ufficio di Segreteria e Organizzazione congressuale

Ufficio di Segreteria e Organizzazione congressuale

 

Personale afferente

Silvia NARDI



L'Ufficio assiste il Direttore e assicura supporto operativo a tutte le attività del Centro Servizi.

In particolare, cura:

i rapporti con l’Amministrazione centrale per la gestione del budget, delle proposte di spesa, degli impegni di spesa e dell’albo dei fornitori, in collaborazione con il Sig. CAROSI, la Sig.ra PALONE e il Sig. MIGLIAZZA;

la gestione e rendicontazione dei progetti del Centro Servizi finanziati dall’esterno;

la documentazione tecnica e amministrativa del Centro Servizi;

il supporto alla stesura, editing e revisione linguistica di rapporti, proposal, relazioni scientifiche, rendicontazioni, documenti e lettere ufficiali in lingua straniera.


L’Ufficio fornisce, inoltre, assistenza ai ricercatori e tecnologi dell’INGV nella organizzazione e nel coordinamento delle iniziative e attività congressuali svolte presso l’ente, presso la Fondazione e Centro di Cultura Scientifica “Ettore Majorana” di Erice (TP) e presso altre istituzioni nazionali ed estere, avvalendosi, ove necessario, della collaborazione del personale di segreteria delle varie Sezioni INGV.

In particolare, cura la preparazione logistica degli eventi:

mantenendo i contatti internazionali e gestendo la corrispondenza con i partecipanti;

elaborando e distribuendo i vari announcements e circolari informative;

fornendo assistenza ai partecipanti nell’organizzazione logistica di viaggi, sistemazione alberghiera, spostamenti, ecc.;

assicurando i rapporti con la sede congressuale;

redigendo e aggiornando la lista dei partecipanti;

occupandosi della raccolta e dell’editing di testi (abstracts, articoli, immagini, ecc.) per la realizzazione degli atti congressuali;

curando la segreteria in situ dell’evento e coadiuvando gli organizzatori nelle diverse fasi del convegno.